הוראות לשיתוף יומן בין משתמשים ב365

השתנה ב Mon, 28 Mar 2022 ב- 11:51 AM




לפתיחת שיתוף יומן מאווטלוק של משתמש (יהיה צורך לעשות את זה בכל התיבות שאפרת צריכה גישה אליהן):

1) נכנסים באווטלוק לתצוגה היומנים: 

2) בתפריט "בית" לוחצים על "שתף לוח שנה" (ובוחרים ביומן שרוצים לשתף אם יש כמה):


3) במסך הבא לוחצים על "הוספה..." כדי להוסיף גישה למישהו במשרד ליומן, ובוחרים מתחת ברמת ההרשאה שרוצים,
"מתי אני עסוק" - מראה רק זמנים תפוסים ביומן בלי להציג את כותרת הפגישה או הפרטים שלה
"כותרות ומיקומים" - מציג גם את כותרת ("נושא") הפגישה והמיקום אם צויין
"כל הפרטים" - מציג את כלל פרטי הפגישה, כולל מוזמנים
"יכול לערוך" - מאפשר גישה מלאה ליומן, תצוגת כל הפרטים וכן אפשרות להוסיף/למחוק/לערוך פגישות
"נציג" - גישה מלאה - וכן איש הקשר המשותף מקבל בקשות ואישורי פגישות מהתיבה הזו לתיבה שלו.


זהו, ברגע שולחצים אישור - איש הקשר שאיתו משתפים את היומן יקבל מייל עם לחצן לאישור השיתוף והוספת היומן באווטלוק :)



אם צריך, למדריך מלא של מייקרוסופט על שיתוף יומנים:

האם מאמר זה היה מועיל?

נהדר!

תודה על המשוב

מצטערים! לא יכולנו לעזור

תודה על המשוב

Liquid error: 822: unexpected token at '{ "label": "כתובת הדוא"ל שלך", "type": "email", "name": "helpdesk_ticket[email]", "id": "helpdesk_ticket_email", "required" : "true" } '

ספרו לנו איך נוכל לשפר את המאמר הזה!

בחרו לפחות אחת מהסיבות

המשוב נשלח

אנו מעריכים את המאמצים שלכם וננסה לתקן את המאמר