לפתיחת שיתוף יומן מאווטלוק של משתמש (יהיה צורך לעשות את זה בכל התיבות שאפרת צריכה גישה אליהן):

1) נכנסים באווטלוק לתצוגה היומנים: 

2) בתפריט "בית" לוחצים על "שתף לוח שנה" (ובוחרים ביומן שרוצים לשתף אם יש כמה):


3) במסך הבא לוחצים על "הוספה..." כדי להוסיף גישה למישהו במשרד ליומן, ובוחרים מתחת ברמת ההרשאה שרוצים,
"מתי אני עסוק" - מראה רק זמנים תפוסים ביומן בלי להציג את כותרת הפגישה או הפרטים שלה
"כותרות ומיקומים" - מציג גם את כותרת ("נושא") הפגישה והמיקום אם צויין
"כל הפרטים" - מציג את כלל פרטי הפגישה, כולל מוזמנים
"יכול לערוך" - מאפשר גישה מלאה ליומן, תצוגת כל הפרטים וכן אפשרות להוסיף/למחוק/לערוך פגישות
"נציג" - גישה מלאה - וכן איש הקשר המשותף מקבל בקשות ואישורי פגישות מהתיבה הזו לתיבה שלו.


זהו, ברגע שולחצים אישור - איש הקשר שאיתו משתפים את היומן יקבל מייל עם לחצן לאישור השיתוף והוספת היומן באווטלוק :)



אם צריך, למדריך מלא של מייקרוסופט על שיתוף יומנים:
https://support.microsoft.com/he-il/office/%D7%A9%D7%99%D7%AA%D7%95%D7%A3-%D7%9C%D7%95%D7%97-%D7%A9%D7%A0%D7%94-%D7%A9%D7%9C-outlook-%D7%A2%D7%9D-%D7%90%D7%A0%D7%A9%D7%99%D7%9D-%D7%90%D7%97%D7%A8%D7%99%D7%9D-353ed2c1-3ec5-449d-8c73-6931a0adab88