לפתיחת שיתוף יומן מאווטלוק של משתמש (יהיה צורך לעשות את זה בכל התיבות שאפרת צריכה גישה אליהן):
1) נכנסים באווטלוק לתצוגה היומנים: 
2) בתפריט "בית" לוחצים על "שתף לוח שנה" (ובוחרים ביומן שרוצים לשתף אם יש כמה):
3) במסך הבא לוחצים על "הוספה..." כדי להוסיף גישה למישהו במשרד ליומן, ובוחרים מתחת ברמת ההרשאה שרוצים,
"מתי אני עסוק" - מראה רק זמנים תפוסים ביומן בלי להציג את כותרת הפגישה או הפרטים שלה
"כותרות ומיקומים" - מציג גם את כותרת ("נושא") הפגישה והמיקום אם צויין
"כל הפרטים" - מציג את כלל פרטי הפגישה, כולל מוזמנים
"יכול לערוך" - מאפשר גישה מלאה ליומן, תצוגת כל הפרטים וכן אפשרות להוסיף/למחוק/לערוך פגישות
"נציג" - גישה מלאה - וכן איש הקשר המשותף מקבל בקשות ואישורי פגישות מהתיבה הזו לתיבה שלו.
"מתי אני עסוק" - מראה רק זמנים תפוסים ביומן בלי להציג את כותרת הפגישה או הפרטים שלה
"כותרות ומיקומים" - מציג גם את כותרת ("נושא") הפגישה והמיקום אם צויין
"כל הפרטים" - מציג את כלל פרטי הפגישה, כולל מוזמנים
"יכול לערוך" - מאפשר גישה מלאה ליומן, תצוגת כל הפרטים וכן אפשרות להוסיף/למחוק/לערוך פגישות
"נציג" - גישה מלאה - וכן איש הקשר המשותף מקבל בקשות ואישורי פגישות מהתיבה הזו לתיבה שלו.
זהו, ברגע שולחצים אישור - איש הקשר שאיתו משתפים את היומן יקבל מייל עם לחצן לאישור השיתוף והוספת היומן באווטלוק :)
אם צריך, למדריך מלא של מייקרוסופט על שיתוף יומנים:
האם מאמר זה היה מועיל?
נהדר!
תודה על המשוב
מצטערים! לא יכולנו לעזור
תודה על המשוב
המשוב נשלח
אנו מעריכים את המאמצים שלכם וננסה לתקן את המאמר